1. Tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lập hồ sơ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ, bảo đảm thông tin rõ ràng, không gây hiểu nhầm và có đầy đủ những nội dung quan trọng ảnh hưởng đến quyết định của cơ quan, tổ chức.
2. Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý, chấp thuận hồ sơ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trên cơ sở hồ sơ được cung cấp; không chịu trách nhiệm về những vi phạm của tổ chức, cá nhân không được thể hiện tại hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ thành phần, nội dung theo quy định.
